Dato: 4. mars 2008
Sted: Strandatun
Frammøte: 13 personer, 6 fra styret i bygdelaget og 7 utenfor styret.
Thorleif ønsket velkommen og innledet med å vise nettside fra Nordhordlandsportalen som viste at Stranda Bygdalag var mest ”populær” (besøkt flest ganger) av alle 21 lagene i Nordhordland som er registrert på denne portalen.
Oddvar ble valgt til ordstyrer.
Nina Øvreås og Erik Nilsen ble valgt til å undertegne årsmøteprotokollen.
Sak 1 Årsmelding
Thorleif presenterte årsmeldingen
Kommentarer til årsmeldingen
- Plakater om arrangement blir ikke alltid lest og er ofte vanskelig å oppdage.
Mange kreative løsninger:
Sende meldinger på SMS og e-post. Alle som ønsker å motta meldinger, må føres på lister.
Lapp i postkassene - Volleyballtrimmen:
Noen utelukkes på grunn av tøft spill. Vi må skjerpe reglene. - Gangstier:
Vi må søke om midler alle steder hvor det er mulig og undersøke hvor andre har fått midler.
Spørsmål om hvorvidt gangstiene ville bli brukt
Hvem skal brøyte gangstiene?
Gangstiene bør ha bredd på 2,5 meter slik at de kan brukes til traktor. - Barnehage på Ostereidet:
Fortsatt ulike meninger om plassering blant de polistiske partiene. FRP støtter Ostereidet, AP støtter Eikangervåg. Det er avsatt tomt på Ostereidet. - Bygdelagets nettsider:
Veldig bra og godt oppdatert
Sak 2 Regnskap for 2007
Regnskap ble gjennomgått
Godkjent av årsmøtet.
Sak 3 Budsjett for 2008
Styret presenterte budsjettet for 2008
- Forsetter med samme aktiviteter som i 2007
- Overskudd 2007 brukes så langt det rekker:
Innkjøp av bord og stoler til Strandatun for å lette arbeidet ved tilstelninger
Gjøre Strandatun koseligere med f. eks. peisovn og sofa
Oppruste uteområdet på Strandatun med lekeapparater
Andre forslag
- Ballbinge
Søke midler av Mohn, f. eks.
Vil kunne samle barn og unge
Med eventuell ballbinge på skoleplassen, vil plassen bli vanskelig å bruke til andre arrangement, som f. eks. 17.mai-feiring.
Høgdane kan være en mulig plassering, men er langt borte for mange.
Bør vurdere alternativer til ballbinge, kanskje tennisbane eller sykkelbane - Veilys
Arbeidet med veilys for noen år tilbake stoppet opp på grunn av kostbar leieavtale. Bygden måtte selv betale for drift.
Tommy Veland undersøker om det nå er nye regler for veilys.
Har kommunen ansvar for veilys ved buss- skur som brukes av skolebarn? - Strandatun
Ny kledning
Nytt gulv eller boning av gulv i tidligere gymsal
Styret mener at bygdelaget kan bruke egne midler til innkjøp av inventar, utstyr og mindre oppussinger innendørs. Husleien som bygdelaget betaler bør være lagets bidrag til annet vedlikehold.
Budsjettet slik det ble lagt fram av styret, ble godkjent.
Sak 4 Vedtektsendringer:
Styret foreslo å endre § 4 i vedtektene til:
- § 4 ,Kontingent
Årskontingent for medlemmer er maksimalt kr 150 per person inklusiv heimebuande barn under 18 år.
Kommentarer
- Noen ville øke kontingenten til 150 kroner, andre 120 kroner per år.
- Forslag om å ha egen lavere kontingent for støttemedlemmer
- Må være forsiktig med å øke kontingenten fordi vi kan miste medlemmer.
Stemte over forslaget:
- Endrer vedtektene § 4 slik det er foreslått og lar styret avgjøre årskontingenten etter dette.
Forslaget ble vedtatt enstemmig
Styret foreslo å endre antall styremedlemmer fra 5 til 6 og endre teksten i § 6b til:
- § 6 Årsmøtesaker: b. Val av styre:… Styret skal ha 6 medlemmer. …..slik at det blir 3 styremedlemmer på valg hvert år.
Forslaget ble vedtatt
Sak 5 Valg
- Valg av 3 styremedlemmer for 2 år:
Fem kandidater.
Disse ble valgt: Marit Toft, Mathilde Fykse og Stein Inge Andås - Valg av 2 varamedlemmer for 1 år:
Tre kandidater
Disse ble valgt: Oddvar Øvreås, Sveinung Toft - Valg av kasserer
Kamilla Ro ble enstemmig valgt - Valg av revisor
Bente Merete Færø ble enstemmig valgt
Styremedlemmer i 2008:
- Thorleif Rødland 1 år
- Helga Bjørge 1 år
- Natalya Guslyakova 1 år
- Stein Inge Andås 2 år
- Mathilde Fykse 2 år
- Marit Toft 2 år
Sak 6 Eventuelt
- Gangstier
Mer diskusjon rundt etablering av gangstiene
Thorleif viste planer og kart for 7 mulige gangstier fra Hosøyvegen og til Toft - Dugnadsgjeng
Flere var positiv til etablering av dugnadsgjeng og ville gjerne bli satt på listen.
Siren Rødland, referent
Nina Øvreås - Erik Nilsen
